Teilplanung
Unterstützung bei einzelnen ausgewählten Bereichen der Veranstaltung.
Passt, wenn vieles schon steht und du nur einzelne Aufgaben abgeben möchtest.
Leistungen
So viel Planung, wie du brauchst.
Du kannst die komplette Organisation abgeben oder nur einzelne Bereiche. Was du nicht brauchst, buchst du auch nicht.
Bereiche, die ich für dich organisiere und koordiniere
- 01
Location
Passende Locations recherchieren sowie Verfügbarkeiten, Leistungen und Konditionen vergleichen.
- 02
Catering
Passende Anbieter entsprechend Veranstaltung, Gästezahl, Vorstellungen und Budget recherchieren und koordinieren.
- 03
Getränke
Getränkekonzept abstimmen, Anbieter auswählen und Mengen mit der Gästezahl abgleichen.
- 04
Musik
DJ, Musik und – wenn gewünscht – weitere Programmpunkte organisieren und koordinieren.
- 05
Fotografie
Bei Bedarf passende Eventfotografie organisieren.
- 06
Deko
Dekoration, Mobiliar und weitere Ausstattung koordinieren.
- 07
Personal
Bei Bedarf Servicepersonal organisieren und die Einsatzzeiten abstimmen.
- 08
Technik
Bei Bedarf Licht- und Tontechnik organisieren und mit der Location abstimmen.
- 09
Ablauf
Einen strukturierten zeitlichen und organisatorischen Ablauf entwickeln.
- 10
Koordination
Dafür sorgen, dass alle Beteiligten die relevanten Informationen, Zeiten und Ansprechpartner kennen.
Die Fachleistungen selbst erbringen spezialisierte Dienstleister. Ich suche sie aus, hole Angebote ein, buche und stimme ab. Fotografiert, gekocht und aufgelegt wird von denen, die es können.
Der Aufwand dahinter
Feiern ohne Organisationsstress.
Eine Veranstaltung klingt im ersten Moment einfach: ein Datum, ein Ort, ein paar Gäste.
In der Praxis hängen daran schnell Location, Catering, Musik, Fotografie, Personal und Technik. Alles muss gefunden, verglichen, gebucht und zeitlich aufeinander abgestimmt werden – meistens nebenbei, neben Beruf und Alltag.
Genau diese organisatorische Arbeit übernehme ich.
Was dabei zusammenkommt
- Location
- Catering
- Musik und DJ
- Fotografie
- Veranstaltungstechnik
- Dekoration
- Personal
und weiteres, je nach Anlass
Du entscheidest.
Ich kümmere mich um die Organisation.
Du bleibst bei den Entscheidungen, die zählen: Rahmen, Budget, Stil und die Auswahl der Dienstleister. Ich bereite diese Entscheidungen so vor, dass du sie schnell treffen kannst – und übernehme alles, was danach folgt.
Wie viel du selbst in die Hand nimmst, bestimmst du. Du kannst die komplette Planung abgeben oder nur einzelne Bereiche.
Umfang
Schon einiges organisiert? Perfekt.
Location und Catering stehen bereits? Dann übernehme ich einfach die Bereiche, bei denen du noch Unterstützung brauchst.
Komplettplanung
Planung und Koordination der Veranstaltung von der ersten Idee bis zum fertigen Ablauf.
Passt, wenn du von Anfang an eine Ansprechperson für die gesamte Organisation willst.
Dazwischen ist alles möglich. Es gibt keine festen Pakete und keine Mindestbuchung. Was ich übernehme und was du selbst machst, legen wir im Gespräch fest.
Am Veranstaltungstag
Dabei sein ist eine eigene Entscheidung.
Ob ich am Veranstaltungstag persönlich vor Ort bin, gehört nicht automatisch zur Planung – das vereinbaren wir zusätzlich.
Planung
Die Veranstaltung wird im Vorfeld strukturiert vorbereitet. Relevante Zeiten, Dienstleister, Kontakte und Abläufe werden organisiert.
Am Veranstaltungstag läuft alles nach dem abgestimmten Ablaufplan: Die Beteiligten wissen, was wann passiert und an wen sie sich wenden.
Planung + Vor-Ort-Begleitung
Alles aus der Planung
Zusätzlich bin ich am Veranstaltungstag persönlich vor Ort und Ansprechpartner für die Dienstleister sowie für organisatorische Fragen.
Sinnvoll, wenn am Tag selbst jemand die Fäden zusammenhalten soll – damit weder du noch deine Gäste das übernehmen müssen.
Beide Varianten sind vollständig vorbereitet. Die Begleitung vor Ort ist kein höherwertiger Umfang, sondern eine Frage des Anlasses. Ob am Tag selbst jemand gebraucht wird, klären wir in der Anfrage.
Angebot
Individuell geplant. Transparent kalkuliert.
Was die Organisation einer Veranstaltung kostet, lässt sich nicht pauschal sagen – der Aufwand ist von Fall zu Fall verschieden.
Er hängt unter anderem ab von:
- Eventart
- Gästezahl
- gewünschter Planungsumfang
- bereits vorhandene Leistungen
Deshalb erstelle ich nach deiner Anfrage ein individuelles Angebot – statt eines Paketpreises, der zu deiner Veranstaltung nur ungefähr passt.
Die Anfrage ist unverbindlich.
Event anfragenDu hast die Idee.
Ich mache einen Plan daraus.
Event anfragen
Sechs kurze Schritte, unverbindlich. Du musst noch nicht alles wissen.